📌 "선급금은 자산인가요? 부채인가요?" "매출채권과 받을어음의 차이는 뭔가요?" 전산회계나 세무 공부를 시작한 수험생들이 가장 많이 헷갈려하는 부분 중 하나가 바로 계정과목의 분류입니다.
이번 포스팅에서는 자주 등장하는 계정과목들을 직관적인 분류표와 함께 정리하고, 마지막에는전산회계 연습문제를 통해 복습할 수 있도록 도와드릴게요.
📌 1. 계정과목 5대 분류
| 분류 | 설명 | 예시 계정과목 |
|---|---|---|
| 자산 | 회사가 보유한 재산 | 현금, 예금, 건물, 차량운반구, 외상매출금, 받을어음, 선급금 |
| 부채 | 회사 외부로 갚아야 할 의무 | 외상매입금, 지급어음, 미지급금, 선수금, 예수금 |
| 자본 | 회사의 순자산 (자산 - 부채) | 자본금, 이익잉여금, 자본잉여금 |
| 수익 | 회사가 벌어들인 돈 | 매출, 이자수익, 임대료수익 |
| 비용 | 회사가 지출한 비용 | 급여, 복리후생비, 광고선전비, 수선비, 감가상각비 |
💡 2. 수험생이 자주 실수하는 계정들
1️⃣ 선급금 (자산 계정)
정의: 상품이나 서비스를 받기 전에 대금을 미리 지급한 금액입니다. 기업이 받을 권리를 가지므로 자산으로 분류됩니다.
회계 처리:
- 선지급 시: 차변: 선급금 / 대변: 현금 또는 당좌예금
- 상품 수령 시: 차변: 상품 / 대변: 선급금
예시:
상품 80,000원을 주문하고 계약금 20,000원을 당좌수표로 지급한 경우
차변: 선급금 20,000
대변: 당좌예금 20,000상품이 입고되어 잔액 60,000원을 지급한 경우
차변: 상품 80,000
대변: 선급금 20,000 / 보통예금 60,0002️⃣ 예수금 (부채 계정)
정의: 일시적으로 보관하고 있는 타인의 돈. 원천징수된 세금, 4대 보험료 등.
회계 처리:
- 급여 지급 시: 차변: 급여 / 대변: 미지급금, 예수금
- 납부 시: 차변: 예수금 / 대변: 현금
예시:
직원 급여 1,000,000원, 소득세 40,000원, 4대 보험료 60,000원을 원천징수한 경우
차변: 급여 1,000,000
대변: 미지급금 900,000 / 예수금-소득세 40,000 / 예수금-4대보험 60,0003️⃣ 감가상각비 (비용 계정)
정의: 유형자산의 가치가 시간 경과에 따라 감소한 것을 비용으로 인식하는 항목입니다.
회계 처리: 차변: 감가상각비 / 대변: 감가상각누계액
예시: 1,000만원 기계를 10년간 사용 → 매년 100만원 감가상각
차변: 감가상각비 1,000,000
대변: 감가상각누계액 1,000,0004️⃣ 미수금 (자산 계정)
정의: 영업 외적인 활동에서 발생한 외상 채권. 예: 토지 외상 매각 등
회계 처리:
- 외상 매각 시: 차변: 미수금 / 대변: 자산 계정
- 현금 회수 시: 차변: 현금 / 대변: 미수금
예시: 토지(장부가 1,000,000원) 외상 매각
차변: 미수금 1,000,000
대변: 토지 1,000,000💡 2. 수험생이 자주 실수하는 계정들
- 선급금 – 자산입니다. 미리 지불했지만 아직 물건을 받지 않았을 경우.
- 예수금 – 부채입니다. 원천징수된 세금 등을 잠시 보관하고 있는 돈.
- 감가상각비 – 비용입니다. 건물, 비품 등의 가치가 시간에 따라 줄어드는 것을 반영.
- 미수금 – 자산입니다. 외상매출이 아닌 일시적인 채권.
🧠 3. 분류 외우는 꿀팁
계정과목 분류(자산·부채·자본·수익·비용)는 회계의 기본이지만, 막상 외우려면 헷갈리는 경우가 많습니다.
이럴 때는 계정과목 앞에 질문을 붙여보는 방식으로 쉽게 분류할 수 있어요.
💰 “회사가 가지고 있는 건가요?” → 자산 (Asset)
자산은 회사가 소유하거나 통제하는 가치 있는 것들입니다.
- 보통예금? → 회사가 가진 돈 → 자산
- 상품 재고? → 회사가 보유한 재화 → 자산
💳 “회사가 갚아야 하나요?” → 부채 (Liability)
부채는 미래에 갚아야 할 의무가 있는 금액입니다.
- 외상매입금? → 물건 사고 아직 안 갚음 → 부채
- 예수금? → 세금 대신 보관 중인 돈 → 부채
📊 “이건 회사에 남은 건가요?” → 자본 (Equity)
자산에서 부채를 뺀 순수하게 회사에 남는 몫입니다.
- 자본금? → 초기 투자금 → 자본
- 이익잉여금? → 벌고 남은 돈 → 자본
📈 “회사가 벌었나요?” → 수익 (Revenue)
회사가 영업활동 등을 통해 벌어들인 돈입니다.
- 상품 매출? → 판매 수익 → 수익
- 이자수익? → 돈 빌려주고 받은 이자 → 수익
📉 “회사가 썼나요?” → 비용 (Expense)
수익을 올리기 위해 소비한 자원입니다.
- 급여지급? → 직원 인건비 → 비용
- 사무실 월세? → 사용한 공간 비용 → 비용
🎯 마무리 팁
계정과목 앞에 다음 질문을 붙여보세요:
- “이건 벌었나?” → 수익
- “썼나?” → 비용
- “갖고 있나?” → 자산
- “빌렸나?” → 부채
- “남은 건가?” → 자본
이렇게 질문을 통해 생각하며 분류하면 암기가 훨씬 쉬워집니다! 😊
📝 전산회계 연습문제
- 다음 중 자산에 해당하는 계정과목은 무엇인가요?
① 외상매입금
② 감가상각비
③ 예수금
④ 받을어음 - 다음 중 부채가 아닌 계정은?
① 선수금
② 미지급금
③ 복리후생비
④ 지급어음 - 이자수익은 어떤 계정 분류에 해당하나요?
① 자산
② 수익
③ 부채
④ 비용 - 자본계정에 해당하지 않는 것은 무엇인가요?
① 자본금
② 이익잉여금
③ 감가상각누계액
④ 자본조정
✅ 정답
- 1번: ④ 받을어음
- 2번: ③ 복리후생비
- 3번: ② 수익
- 4번: ③ 감가상각누계액
✅ 계정과목 외우는 꿀팁과 연습문제로 꼭 합격하시기 바랍니다. 전산회계 수험생 화이팅!