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전산회계 수험생이라면 한 번쯤 선급비용과 미지급비용의 분개 문제에서 헷갈린 경험이 있을 거예요. 두 개념은 시점과 관점만 잘 잡으면 아주 쉽게 정리됩니다.
📌 개념부터 구분해볼까요?
구분 | 선급비용 | 미지급비용 |
---|---|---|
정의 | 먼저 돈을 지불했지만, 아직 비용이 발생하지 않은 항목 | 비용은 발생했지만, 아직 돈을 지급하지 않은 항목 |
회계 처리 시점 | 선지급, 후비용 | 선비용, 후지급 |
회계 처리 방향 | 자산으로 처리 → 향후 비용 전환 | 부채로 처리 → 향후 지급시 자산 차감 |
예시 | 1년치 보험료를 미리 납부 | 12월 급여 중 일부가 1월에 지급 예정 |
🧮 실제 분개 예시
① 선급비용 분개
예: 12월에 내년 1~12월 보험료 1,200,000원을 납부한 경우
(12월 회계 처리)
차변: 선급비용 1,200,000 / 대변: 현금 1,200,000
(익월 비용 인식 시)
차변: 보험료 100,000 / 대변: 선급비용 100,000
② 미지급비용 분개
예: 12월분 이자비용 50,000원이 발생했으나, 1월에 지급 예정
(12월 회계 처리)
차변: 이자비용 50,000 / 대변: 미지급비용 50,000
(익월 실제 지급 시)
차변: 미지급비용 50,000 / 대변: 현금 50,000
🔍 수험생이 가장 헷갈리는 포인트
🔁 1. 선급비용은 ‘자산’, 미지급비용은 ‘부채’
선급비용과 미지급비용은 이름에 '비용'이라는 단어가 들어가지만,
회계상에서는 '비용'이 아닌 자산 또는 부채로 분류됩니다.
- 선급비용은 말 그대로 비용을 미리 지급한 것입니다. 아직 효용이 발생하지 않았으므로 자산으로 보며,
시간의 경과에 따라 비용으로 전환됩니다. - 반대로, 미지급비용은 이미 발생한 비용이지만 아직 돈을 지급하지 않은 것입니다.
지급 의무가 있기 때문에 부채로 처리됩니다.
📌 시험에서 이 부분을 물을 때 ‘비용 = 차변’이라는 단순 사고에 빠지면 틀리기 쉽습니다.
📅 2. 회계 처리일 기준은 ‘지급 시점’이 아니라 ‘비용 발생 시점’
전산회계, 세무시험은 발생주의 회계를 기준으로 합니다.
즉, 실제 돈을 지급한 날이 아닌, 그 비용이 발생한 날이 기준입니다.
예를 들어:
- 보험료를 1년치 선납하면,
→ 지급한 시점에는 전부 ‘자산(선급비용)’
→ 해당 월이 도래할 때마다 ‘비용(보험료)’로 인식 - 이자비용이 12월에 발생했는데 1월에 지급된다면,
→ 12월에는 ‘이자비용 / 미지급비용’으로 처리
→ 1월에는 ‘미지급비용 / 현금’으로 정산
💡 지출 시점보다 비용의 기간 귀속이 언제냐를 따지는 것이 핵심입니다.
🧠 3. 실제 시험은 ‘발생주의 기반 분개’를 물어봅니다
시험 문제는 주로 다음과 같은 방식으로 출제됩니다:
“A사는 2024년 12월 1일에 1년치 임차료 1,200,000원을 현금으로 지급하였다. 이 중 12월분을 제외한 금액의 회계처리를 하시오.”
이런 경우, 많은 수험생이 “지급했으니까 비용이겠지?”라고 생각해 전액을 비용으로 처리하는 실수를 합니다.
그러나 정답은:
- 12월분 100,000원은 임차료(비용)
- 나머지 1,100,000원은 선급비용(자산)
즉, 발생주의에 따라 기간에 귀속되는 부분만 비용으로 처리해야 정답입니다.
⚠️ 수험생의 흔한 오답 패턴
오답 사고실제 정답 포인트
“현금 나갔으니 비용이다” | → 현금이 나갔더라도 아직 사용하지 않았으면 ‘자산’ |
“비용이니까 무조건 차변이지” | → ‘비용’이 아닌 경우에는 부채(대변)도 가능 |
“지급이 내년인데 왜 올해 기록해?” | → 발생주의 회계는 지급 여부와 무관하게 비용 인식 |
✅ 정리 팁
- 💰 선급비용은 앞으로 사용할 비용을 미리 낸 것 → 자산
- 💸 미지급비용은 이미 사용했지만 아직 안 낸 것 → 부채
- 📅 시험은 "지급한 날짜"가 아니라 "비용이 발생한 회계기간"이 기준
- 🧾 자산/부채로 잡힌 금액은 차후 비용 처리 또는 현금 정산 필요
🎯 마무리 정리
- 💰 선급비용: 미리 낸 돈, 아직 비용 아님 → 자산
- 💸 미지급비용: 아직 돈 안 낸 비용, 발생 완료 → 부채
시험에서는 지급 시점이 아니라 ‘비용이 발생한 회계기간’에 집중하세요! 꼼꼼히 구분만 잘해도 전산회계 분개 문제에서 한 문제는 반드시 맞출 수 있습니다 😊
🧾 선급비용 vs 미지급비용 자동 채점 퀴즈
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